MECCA BEFORE 100 YEARS

LATEST CYCLE IN ARAB

HE HE HE HE HE

BUILD YOUR SELF CONFIDENCE

How To Build Your Self Confidence

One of the most important steps to achieving your goals in life is to develop a strong sense of self confidence. This does not however involve becoming loud or arrogant. On the contrary, people with genuine self confidence are usually calm and self assured and do not need to 'big note' themselves.

Here are my top ten tips for building your self confidence:


1. Visualise Yourself As The Person You Want To Be


Each morning spend a few minutes visualising yourself as the person you want to be. Think about the way you dress, the way you carry yourself and the way you interact with other people. Seeing yourself as the person you want to become is the first step towards building self confidence.


2. Self Confidence Statement

After visualising yourself as the person you want to be, read the following statement out loud:

"I know I have the ability to achieve my major goal in life. Therefore today,
I demand of myself persistent and continuous action towards achieving my goal"

Reading this statement out loud is a great way to start your day in a confident state of mind.


3. Dress Well

One of the most effective ways to instantly improve your level of self confidence is to dress well and to make the decision to always be well groomed. This does not mean you have to go out and buy a whole new wardrobe. Instead, just focus on gradually building up a small collection of good quality clothes. Also remember that simple accessories such as a tie clip or necklace can make a big difference to the way you look and feel.


4. Positive Posture

Another powerful way to build your sense of self confidence is to stand up straight and lose the slouch that many of us have acquired over the years. While you may be able to make a change to your posture by simply becoming aware of it, the best way to make a long lasting change to your posture is to practice yoga or pilates.


5. Move With Purpose

A simple but effective tip for increasing your levels of self confidence is to always move with a sense of purpose. In his book 'The Magic of Thinking Big', David Schwartz recommends walking 25% faster than normal. Having a spring in your step lets people know that you have important things to do and actually makes you feel more confident as you go about your daily business.


6. Become A Participant

Have you ever noticed that in most meetings or groups, people immediately head towards the back of the room so that they can remain as inconspicuous as possible? A great way to increase your visibility and sense of self confidence is to make the decision to always sit towards the front of the room and be a participant. When you have something to say - don't be afraid to say it.


7. Connect With Confidence

Another way to quickly improve your self confidence is to practice making a strong first impression. When you meet someone face-to-face, look them directly in the eye, smile broadly, shake hands firmly and say, "Hi Jim, nice to meet you".

Similarly, you can sound more confident on the phone by answering, "Good morning Carol Jones speaking" instead of simply saying "Hello"


8. Build Your Success File

Occasionally your self confidence will take a hit when something doesn't work out the way you hoped. One of the best ways to repair your self confidence in this situation is to keep a folder outlining your past achievements and successes. You should also include any positive feedback that you've received from others.

As you review your success file and fill your mind with positive comments, your doubts and insecurities will quickly disappear and your self confidence will be restored.


9. Preparation

The BIG secret to being self confident that people rarely talk about is - preparation. The more you prepare and practice for an event, the more self confident you will become.

If you are worried about an upcoming event, use your apprehension as a stimulus to take action and practice, practice, practice. The simple but powerful truth is that self confidence grows through repetition and experience.


10. Toastmasters

My final tip for developing self confidence is to join a Toastmasters group.

Toastmasters is a non-profit organisation that helps people from all walks of life to develop their public speaking and leadership skills. In my experience Toastmasters offers a safe and relaxed environment to step out of your comfort zone and develop the invaluable skills of being able to think on your feet and speak in public.

So there you have it!

If you implement some or all of these 10 techniques you'll gradually develop a greater sense of self confidence which in turn will help you to pursue and achieve your most important life goals.

SUMBER: Anupam.

SELAMAT BERCUTI

Salam Kembali

Cuti pertengahan penggal bermula hari ini. Sekolah diberi cuti selama 2 minggu. Guru-guru yang ditugaskan berada di sekolah diharapkan komited dengan tugasan yang diberi. Jalankan tugas dengan ikhlas. Diharapkan program kecemerlangan pelajar berjalan lancar seperti yang dirancangkan.

Pelajar-pelajar calon PMR dan SPM diharapkan mengambil peluang yang ada, berusaha bersungguh-sungguh dengan penuh iltizam dan berwawasan agar apa yang dicita-citakan dapat digenggam dan dimiliki dengan mudah.

Bagi semua pelajar manfaatkan cuti yang diberikan dengan mengulangkaji pelajaran dengan cara membuat nota bagi setiap subjek yang telah dipelajari,menjawap soalan-soalan latihan yang dibekalkan oleh guru atau soalan-soalan yang terdapat di dalam buku rujukan, dan membuat perbincangan dengan teman yang rapat: samada menyelesaikan tugasan yang diberi oleh guru: sebagai contoh menyiapkan folio, atau membentuk sendiri soalan-soalan berpandukan soalan standard peperiksaan dan mencari skima jawapan yang sesuai dengan soalan-soalan yang dibentuk.Diharapkan pelajar juga dapat meluangkan masa untuk mengunjungi perpustakaan awam bagi mempertingkatkan ilmu yang sedia ada.Juga jangan pula lupa untuk membantu keluarga menjalankan rutin harian di rumah. Jaga kesihatan diri dan sentiasa berhati-hati dan berwaspada tentang keselamatan diri. Didoakan anda kembali dengan selamat ke sekolah

SELAMAT BERCUTI. MOGA KETEMU LAGI PADA 15 JUN 2009.

MENGAPA MESYUARAT GAGAL?

Perhatikan objektif anda. Nilai semula berdasarkan senarai berikut:
Adakah mesyuarat tersebut diperlukan untuk mencapainya?
Adakah objektif mesyuarat jelas?
Adakah anda jelas apakah masalah yang hendak diselesaikan?
Adakah masalah itu berupa cabaran atau halangan?
Adakah anda melakukan sesuatu untuk mengekalkan focus ahli mesyuarat (agenda, carta, papan putih dsb)?
Adakah ia merupakan masa terbaik melakukan mesyuarat?

Jangan pula anda terjerat dalam mana-mana senarai di bawah…

Mesyuarat tidak diperlukan.

Mungkin sesuatu tugas itu dapat dilakukan dengan mudah, biasa dan tidak menyusahkan. Mungkin ia hanya seperti amalan rutin dan tidak memerlukan perbincangan atau anda hanya perlu bertukar maklumat dengan surat, sms, email ataupun telefon. Mungkin anda hanya perlu meibatkan 2 orang sahaja atau sesuatu masalah hanya perlu dirujuk pada seseorang pakar. Atau mungkin anda tidak perlu melakukan apa-apa. Paling penting, anda yang menilainya dan nilailah secara bijak!

Mesyuarat diadakan kerana tujuan yang salah.

Adakalanya pemimpin mengadakan mesyuarat sekadar untuk meluluskan sesuatu tindakan (rubber stamp). Ada juga yang sekadar untuk mengisi masa lapang (mungkin kerana tiada kerja lain untuk dilakukan), ataupun kerana tebiat suka bermesyuarat. Contoh-contoh demikian adalah mesyuarat yang tidak bertujuan sekaligus tidak akan mencapai mesyuarat yang efektif.

Objektif mesyuarat tidak jelas.

Tiada siapa di kalangan anggota mesyuarat bertanya mengapa mesyuarat diadakan. Tiada yang mengetahui mengapa mesyuarat diadakan, mereka tidak menerima atau terbaca apa-apa notis mengapa mesyuarat diadakan. Agenda mesyuarat kabur, tidak membantu malah tidak wujud!

Tiada agenda.

Lebih ‘menakutkan apabila mesyuarat diadakan tanpa sebarang agenda. Pengerusi hanya berbual kosong berbincang itu dan ini. Diselangi pula dengan gelak ketawa tanpa arah tujuan. Mesyuarat menjadi tempat berbual kosong.

Kehadiran orang yang tidak sepatutnya.

Mereka yang hadir tidak mempunyai kuasa atau autoriti untuk membuat keputusan yang diperlukan. Ataupun orang yang sepatutnya tidak hadir, pengganti dihantar pada saat akhir dan dia tidak tahu menahu apa-apa serta gagal memikul tanggungjawab di dalam melaksanakan keputusan mesyuarat.

Kawalan yang lemah.

Prosedur mesyuarat tidak jelas, pengurusan masa yang berjela-jela, perbincangan melompat-lompat, bercampur-baur dari satu perkara ke perkara yang lain, timbul agenda tersembunyi, apabila timbul konflik, ia tidak diurus dengan bijaksana. Biasanya masalah ini berpunca dari kelemahan pengerusi. Pengerusi yang diktator juga hanya akan bersifat menekan dan merosakkan mesyuarat.

Suasana tidak kondusif.

Kelengkapan yang serba kekurangan, terdapat gangguan luar seperti bising yang melampau akhirnya mengakibatkan kemusnahan konsentrasi.

Kesilapan masa mesyuarat.

Iaitu kesilapan masa mungkin pada hari, minggu, bulan atau tahun. Mesyuarat lewat dan gagal dilaksanakan tepat pada waktu yang dirancang, ahli mesyuarat hadir lewat dan keluar awal.

Tempat yang tidak selesa.

Tempat atau venue mesyuarat tidak sesuai dan tidak selesa. Tempat kotor, bau busuk dan tidak selesa. Akibatnya, ahli mesyuarat hilang focus dan tidak memikirkan perkara lain kecuali memikirkan bila mesyuarat akan tamat.


Kesimpulan

Mesyuarat tidak akan berjaya seperti silap mata. Anda mesti ada kemahuan untuk mengubah dan bersedia untuk melakukan sesuatu untuk mencapainya. Anda perlu meyakinkan orang lain bahawa mereka juga mesti melakukan demikian.

SUMBER: AMIN IDRIS

PELBAGAI PERANGAI DALAM PASUKAN 4

Pesimis: Semuanya tak boleh!

Sifat: Fikiran negatif sokmo, banyak benda yang mustahil dan tidak berjaya, tidak membina kreativiti dan halang pasukan bergerak lebih jauh.

Catatan tambahan: Kebaikan mereka ialah mampu menghasilkan perancangan alternatif yang baik, hati-hati dalam tindakan dan enggan membuat kesilapan.

Cara menghadapi mereka:
Tanya mereka secara spesifik kenapa idea tidak boleh dilaksana, apakah asas kebimbangan mereka, apakah halangan dan cabaran yang bakal dihadapi?
Kemudian tanya cadangan alternatif yang boleh diguna pakai bagi mengatasi masalah di atas.
Buang perasaan bimbang mereka dengan memberi ruang perbincangan yang cukup kepada mereka.

Prejudis dan Bersangka Buruk

Sifat: Bersangka buruk dengan ‘jenama-jenama’ yang sudah mereka tanam dalam fikiran mereka. Contoh: Ultra-sekular yang prejudis pada orang berkopiah dan berjanggut. Akibatnya, timbul rasa benci dan perdebatan siapa lebih baik antara pakai kopiah atau tak.

Cara menghadapi mereka:
Jangan ‘ajar’ dan ‘beritahu’ dia tentang isu yang dia sedang prejudis.
Sebaliknya, tunjuk pada mereka apa ’sebenarnya’. Biar peristiwa itu ‘bercakap’ bagi pihak anda (dalam Islam dikenali sebagai dakwa bil hal)

Contoh:
Jika anda bersama seorang yang prejudis kepada orang pakai kopiah dalam sebuah kereta yang pancit di sebatang jalan. Takder saper membantu sampai datang seorang berkopiah dan berjanggut membantu meukar tayar kereta.

Anda tak perlu cakap banyak. Cukuplah dengan berkata, “Aku ingat orang pakai kopiah tak pandai tukar tayar kereta, rupanya dia lagi pandai dari kita.” Berhenti setakat itu jer, jangan berleter dan biarkan dia berfikir sendiri.

Semua tahu: Ulat buku yang berlagak.

Sifat: Ensiklopedia bergerak, anggap dirinya tahu belaka, kadang-kadang menjengkelkan. Akibatnya ada ahli yang nak kenakan mereka agar melakukan kesilapan. Ini suasana negatif dalam pasukan dan anda mesti mengelakkannya.

Catatan tambahan: Kadangkala mereka menguntungkan pasukan. Mereka meningkatkan kesedaran ahli untuk menambahkan pengetahuan.

Cara menghadapi mereka:
Pandai memanipulasikan mereka untuk membangkitkan motivasi ilmu pada ahli-ahli lain.
Jangan malukan mereka dikhalayak ramai jika ingin menegurnya untuk mengelak mereka memberontak kerena mereka punya ego yang tinggi.
Bincang secara tertutup, minta mereka terang idea dan perancangan mereka.
Dari situ, teroka kelemahan-kelemahan yang ada supaya mereka sendiri sedar kelemahan dan kesilapan yang telah dan mungkin dibuat.
Dorong mereka untuk sedar sendiri kesilapan yang berlaku akibat mereka.
SUMBER: AMIN IDRIS.

PELBAGAI PERANGAI DALAM PASUKAN 3

Kaki Komplen: Asyik Bising saja!

Sifat: Ada je benda nak diadukan. Pantang jumpa, pasti mengomel, mengkritik yang tak betul.

Catatan tambahan:
Ada 2 jenis; (1) Untuk tegur, adu dengan jujur dan ikhlas (2) Saja jer, hobi dan untuk diterima oleh orang lain.
Golongan yang pertama amat berguna untuk mendapatkan maklumat tepat berkenaan sesuatu masalah.

Cara menghadapi mereka:
Sentiasa rujuk mereka bila buat keputusan penting yang memberi kesan pada mereka. Supaya mengurangkan jumlah komplen dan aduan yang bakal diterima.
Elak dari memberi tekanan kepada mereka kerana jika mereka tertekan, mereka akan komplen sana-sini untuk menghilangkan rasa tekanan.
Jika mereka komplen, ajak mereka berfikir bersama untuk jalan penyelesaian supaya mereka sedar bukan senang membuat keputusan yang dipersetujui oleh semua pihak.
Jika anda sudah membuat keputusan setelah difikirkan bersama, dia tak boleh komplen kerana dia juga bertanggungjawab pada keputusan tersebut!

Buah Betik yang sensitif: Jangan biar terhempas!

Sifat: Macam buah betik, kulit nipis, jika terhempas pasti ia hancur berkecai. Sifat sensitif hingga menggangu proses tugas dan kerja.

Cara menghadapi mereka:
Jangan mengkritik atau komen mereka di hadapan orang lain. Buat slow talk dan bincang dengan mereka secara privacy.
Berikan komen yang tepat, spesifik dan objektif. Contoh komen tidak tepat, “Prestasi anda merosot bulan ni!”. Cara yang betul, “Anda lambat menghantar laporan yang sepatutnya di berikan 7 hari lepas iaitu 8 Oktober yang lalu.”
Elak kata-kata yang melemahkan semangat.
Kritik dengan cara membuatnya berfikir untuk jadi lebih baik.
Berikan sedikit perhatian pada mereka, tunjukkan bahawa mereka diterima dan jangan kedekut untuk memuji serta memberi penghargaan pada mereka jika mereka melakukan sesuatu tugas dengan baik.

PELBAGAI PERANGAI DALAM PASUKAN 2

Dalam kerja berpasukan, anda akan berhadapan dengan perangai ahli pasukan yang macam-macam! Anda tak boleh harapkan ahli pasukan prangai mereka semua sama sahaja kerana mereka adalah manusia. Fitrah alam ialah semua manusia punyai ciri-ciri mereka tersendiri, kekuatan dan kelemahan. Lagipun, pasukan yang disertai oleh ahli yang sama perangai atau homogenus bukanlah satu pasukan yang baik. Malah, amat membosankan!

Sir Alex Ferguson pada setiap awal musim tidak hanya menumpu pada mencari penyerang yang hebat, tetapi beliau juga memberi fokus memantapkan jentera pertahanan dan bahagian tengah.

Ertinya, Manchester United takkan jadi hebat kalau semua nak jadi penyerang. Sir Alex menggunakan kelebihan setiap pemain mengikut kemahiran mereka untuk menguatkan pasukan.

Oleh itu, sebagai pemimpin yang ada sifat team player, apakata kita teroka bagaimana nak hadapi ahli pasukan yang perangai mereka macam-macam;

Pendiam: Air yang tenang jangan disangka tiada buaya

Sifat: Lambat beri respon apatah lagi bercakap secara sukarela, cakap banyak tak penting. Yang penting ialah kerja.

Cara menghadapi mereka:
Selalu tanya soalan khusus kepada mereka
Elak tanya soalan tertutup (biasanya soalan bermula dengan “Adakah…” dan jawapannya ialah “ya”, “ah ah”, “entah”). Gunakan “Bagaimana…”, “Berapa…” dll.
Selepas tanya mereka soalan, diam seketika untuk beri ruang kepada mereka bercakap

Mat Jenin: Hati-hati panjat pokok

Sifat: Suka berkhayal dan mengelamun.

Cara menghadapi mereka:
Pastikan mereka tidak bekerja keseorangan supaya ada orag yang mengejutkannya jika terlalu lama mengelamun
Beri mereka kerja yang disukai mereka dan pelbagai kerana mereka gemarkan kebebasan dan ruang yang lebih liberal dan tak suka kerja rutin (asyik yang sama jer)
Tetapkan sasaran produktiviti, sasaran kerja dan ganjaran menarik untuk mereka.

Kera Sumbang: Ajar mereka bergayut

Sifat: Gemar bersendiri, suka pejabat tertutup, tersorok dan jarang dikunjungi, tidak suka aktiviti berpasukan, tak pandai bergayut @ bergaul.

Cara menghadapi mereka:
Latih mereka beransur-ansur untuk bergaul seperti ajak ke majlis ringkas, bukan majlis grand. Jangan memaksa dan mendesak.
Terokai kelebihannya, asah dan gunakan untuk kebaikan jangka masa panjang pasukan. Secara tidak langsung, ia jadi meningkatkan self-esteem dan pendorong untuk bersosial.
Mereka kurang gemar bersemuka. Manfaatkan sms, telefon dan email. Tetapi secara beransur, latih mereka melalui beri arahan separuh melalui telefon dan separuh dengan bersemuka.

Pekak Badak: Korek telinga mereka

Sifat: Tidak mendengar arahan dengan dengan kemudian menyalahkan orang lain, sambil lewa dengan apa yang orang cakap.

Cara menghadapi mereka:
Selepas beri arahan dan penjelasan kepada mereka, katakan, “Baiklah, saya dah terangkan semua arahan tadi kepada awak. Boleh awak ulang semula kot-kot ada yang tertinggal.”
Walaupun mereka dah ulang kerana kadang-kadang mereka hanya fotostat kata-kata anda, tanyakan, “Baguslah kalau awak dah faham tugas awak. Apa cadangan awak untuk pastikan hasil tugas yang lebih unik kali ni?”
Pastikan mereka mempunyai kaedah berkesan untuk ingatkan tugas penting yang mesti disempurnakan. Jika tidak, anda perlu ambil inisiatif memperingatkan mereka tugas yang diagihkan.

Si manja yang suka merajuk!

Sifat: Asyik mengeluh, merintih kepada pihak atasan. Merajuk dan merengek sebagai strategi menjadikan dirinya penting dan dihargai. Suka merajuk walau dalam hal remeh-temeh.

Cara menghadapi mereka:
Jangan beremosi dengam mereka. Pertimbangkan apa yang mereka ceritakan secara rasional, tenang dan matang.
Jelaskan kepada mereka secara mudah dan difahami.
Jika dia terus merajuk, jangan mudah tewas dengan rajuknya kerana lain kali merajuk akan jadi senjatanya.
Ajak mereka berdiplomasi dengan membina suasana matang dan diplomatik hingga mereka rasa kekok untuk merajuk macam budak-budak.

Pejuang Berani Mati

Sifat: Pak sanggup atas alasan mencapai matlamat organisasi dan sanggup berkorban. Sanggup kerja lebih masa, ambil tugas orang lain yang tertangguh dan tolong orang lain yang tidak mampu walau kerjanya sendiri dah bertimbun.

Catatan tambahan: Mereka di peringkat awal bagus, tapi lama-lama bila mereka tertekan akinat bebanan kerja, tekanan itu akan mereka pada orang lain, pasukan jadi tertekan dan lemah semangat.

Cara menghadapi mereka:
Kurangkan semangat kamikaze mereka dengan menyekat tugas-tugas orang lain yang terlampau banyak untuk diberi kepada mereka.
Latih mereka mengawal stres dan emosi.

Bincang secara peribadi dengan mereka bahawa semangat melampau-lampu akan memudaratkan pasukan dalam jangkamasa panjang.

Orang begini amat sayangkan organisasi. Oleh itu, ajak mereka berfikir secara tenang dan rasional jika demi kebaikan organisasi.

Orang begini biasanya amat sensitif. Oleh itu, anda juga harus sensitif dengan memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada mereka kerana itu yang mereka perlukan sehingga sanggup menerima apa sahaja kerja.

KERJA BERPASUKAN 2

PRINSIP 2: 7 FAKTOR YANG MENGIKAT AHLI PASUKAN

Jika selama ni anda bekerja secara berkumpulan, jangan bimbang… masih ada masa untuk transform kepada bekerja berpasukan. Tak salah bekerja secara berkumpulan kerana dalam keadaan tertentu, ia juga diperlukan. Tapi banyak produktiviti hari ini memerlukan keupayaan untuk membina dan bekerja secara berpasukan.

Ada kumpulan adalah permulaan yang baik untuk membentuk sebuah pasukan kerana asas pasukan ialah ikatan dan identity sesebuah pasukan. Asasnya, ada beberapa factor yang mempengaruhi ikatan sesebuah pasukan iaitu;





1. Sikap dan matlamat yang sama

Ada rasa persamaan dan kekitaan serta mendorong rasa gembira untuk berada dalam pasukan itu.

2. Masa untuk bersama

Semakin banyak masa bersama, semain banyak peluang untuk menerokai idea dan kepentiangan bersama.

3. Pengasingan dari luar

Menimbulkan rasa pasukan itu istimewa dan berbeza dari orang lain.

4. Ancaman dari luar

Begi menimbulkan rasa kebergantungan antara satu sama lain dan juga menyatukan ahli-ahli pasukan.

5. Saiz kumpulan

Semakin kecil saiz pasukan, semakin rapat mereka. Ini kerana interaksi yang lebih daripada kumpulan yang besar.

6. Syarat kemasukan yang ketat

Mengukuhkan identity yang jelas dan ketat dapat memberikan perbezaan yang jelas dengan yang bukan ahli.

7. Ganjaran

Jenis dan jumlah insentif yang diberikan mempengaruhi tahap kerjasama dan smbangn sesama ahli.

KERJA BERPASUKAN VS KERJA KUMPULAN

Prinsip 1: Kerja Berpasukan vs. Kerja Berkumpulan

Seringkali kita terkeliru antara kerja berpasukan dengan kerja berkumpulan. Ada yang mengatakan; Kerja Berpasukan = Kerja Berkumpulan dan ada juga yang mengatakan Kerja Berpasukan bukan Kerja Berkumpulan.

Jawapannya belum tentu. Kerja Berpasukan dan Kerja Berkumpulan mempunyai beberapa perbezaan. Kadangkala sesebuah kumpulan boleh menjadi sebuah pasukan dan begitulah sebaliknya. Bagi menjelaskan penerangan ini, apakata anda meneliti fakta-fakta di bawah;

KERJA BERPASUKAN menumpu pada matlamat sedangkan KERJA BERKUMPULAN menumpu pada kerja masing-masing (tetapi dilakukan secara beramai-ramai)

KERJA BERPASUKAN menekankan perkongsian matlamat dan tugas serta menyumbang kepada keseluruhan projek sedangkan KERJA BERKUMPULAN menekankan setiap ahli mesti mempunyai tugasan yang perlu disiapkan.

KERJA BERPASUKAN menerima ahli berbeza sebagai sebahagian ’daripada kita’ sedangkan KERJA BERKUMPULAN menganggap orang yang berbeza sebagai bukan ’daripada kita.’

KERJA BERPASUKAN memfokus kepada menjayakan tugas bersama, koordinasi kerja dan menyumbang kemahiran tersendiri sedangkan KERJA BERKUMPULAN hanya fokus kepada kerja masing-masing dan portfolio sendiri-sendiri.

KERJA BERPASUKAN mempunyai ahli yang saling memerlukan antara satu sama lain sedangkan KERJA BERKUMPULAN mementingkan masing-masing menyiapkan tugas.

KERJA BERPASUKAN tidak hirau jurang status dan tidak mempunyai hierarki yang komplek sedangkan KERJA BERKUMPULAN mempunyai pelbagai hierarki dan birokrasi bagi mengawal kerja.

KERJA BERPASUKAN adalah komunikasi terbuka dan telus sedangkan KERJA BERKUMPULAN lebih bersifat keluar arahan dan ikut!

KERJA BERPASUKAN ialah merancang bersama sedangkan KERJA BERKUMPULAN ialah menunggu arahan dan tugas yang diberikan.
SUMBER: AMIN IDRIS

SIFAT ANGGOTA ORGANISASI DAN CARA HADAPI

Ahli Sempurna (Perfectionist)

Sifat: Ingin semua sempurna dan tersusun, tidak percaya pada hasil kerja orang lain, tidak boleh berkompromi dengan standardnya sendiri.

Cara menghadapi mereka:
Berdiplomasi dan yakinkan dia boleh mengharapkan ahli lain melakukan sesuatu kerja.
Nyatakan standard asas yang boleh diterima dan tidak menghampakan organisasi.
Jika orang lain melakukan kesilapan, ajak ahli lain termasuk si ahli sempurna melihat dari aspek membina.
Terapkan tidak salah melakukan kesilapan, yang salah ialah tidak belajar dari kesilapan.
Pasti si ahli sempurna boleh bekerja dengan rakan sekerjanya. Jika boleh, berikan dia ruang memilih orang yang dipercayainya untuk bekerjasama.

Pengacau @ Penyibuk @ Busy Body

Sifat: Tidak boleh duduk diam atau senang duduk jika tidak kacau orang lain, tidak boleh duduk bersendiri dan diam membuat kerja, mengakibatkan produktiviti pasukan terganggu, merasakan diri mereka sebagai penghibur walhal perosak kerja orang lain.

Cara menghadapi mereka:
Berbincang secra tidak formal dengan mereka.
Katakan telatahnya menceriakan suasana tetapi mungkin kerana terlalu banyak maka mengganggu konsentrasi orang lain.
Jika keadaan berterusan, anda mungkin terpaksa mengambil tindakan drastik seperti mengasingkannya dari orang lain secara terhormat.



Agresif: “Siapa berani dengan aku… Siap!”

Sifat: Selalu hendak menang walaupun melukakan hati orang lain, ingin diiktiraf demi kepuasan peribadi.

Cara menghadapi mereka:
Serahkan tugas atau kerja yang boleh diawasi dengan teliti oleh anda.
Jangan berikan kerja yang bebas kerana akan susah mengawal keadaan haru-biru nanti
Sentiasa meneguhkan daya kepimpinan dan karisma kerana ini adalah senjata yang melumpuhkan mereka yang agresif.

Pelumba Pecut: Hanya dia mesti menang!

Sifat: Sentiasa ingin ke hadapan dan menonjol sehingga sukar dikawal, tidak suka orang lain lebih menonjol dari dirinya.

Cara menghadapi mereka:
Kawal dari awal.
Fokuskan cabaran dan pencapaian kepada prestasi terhadap pelanggan atau sasaran, bukan fokus sesama ahli pasukan.
Contoh: Jika sebuah Persatuan Kebajikan, maka fokus pada cabaran dan sasaran sejauh mana persatuan memberi khidmat terbaik kepada golongan susah, minskin dan memerlukan. Adakah kebajikan terbela? Bukannya berlumba sesama penggerak persatuan untuk tunjuk siapa hebat.
Jika ingin bersaing, pastikan persaingan itu sihat dan rasional.
Jika si pelumba pecut masih berdegil, asingkannya dari sumber persaingan. Berikan dia tugasan bersendirian.

Berdolak-dalik: Asyik beralasan saja!

Sifat: Suka beri alasan, alasan dan alasan, tidak berdisiplin, tidak komited dan tidak berdedikasi, kadangkala sudah ada stok alasan.

Cara menghadapi mereka:
Berikan arahan yang spesifik. Jangan terlalu umum sehingga memberi ruang untuk dia berdolak dalih.
Jika dia terus beralasan, jangan layan soalan atau dolak dalihnya. Terus nyatakan bila dateline tugasan dan beredar dari situ dengan senyuman.
Jika dia gagal melakukan satu tugas dan terus beralasan, jangan hanyut dengan alasannya. Fokus pada bagaimana dia hendak menyelesaikan kegagalan tugasnya.
Sentiasa berikan bimbingan kepadanya agar wujud rasa tanggungjawab untuk mencapai matlamat hidupnya dan organisasi. Dengan ini mereka berasa lebih bertanggungjawab dan tidak meletakkan kesalahan pada orang lain.

Sumber: Mengurus Kerja Berpasukan oleh Fadzli Yusof

KUASA MEMIMPIN

Terdapat 7 jenis gaya dan kuasa memimpin. Kenali gaya kepemimpinan yang anda sudah miliki. Anda juga boleh memupuk jika ada yang tiada pada anda. Semuanya berguna jika diguna pada tempat dan waktu yang sesuai.

Kuasa Hukuman dan Pasukan

Hukuman hanya jadi tindakan akhir bagi seorang pemimpin setelah segala pendekatan diplomasi digunakan. Ingat! Setiap orang layak untuk menerima peluang kedua malah ketiga kerana mereka mahu belajar dari manusia bernama pemimpin.

Kuasa Ganjaran

Kuasa ini digunakan untuk menghargai, memotivasi dan memberi suntikan kepada orang yang anda pimpin setelah mereka selesai melakukan tugas. Setiap usaha mereka mesti dihargai. Berikan ganjaran dengan sekurangnya mengucapkan “Terima kasih” atau lebih baik ucapkan “Tahniah, anda melakukan tugas dengan baik!” Ia memberi tenaga positif kepada orang yang anda pimpin.

Kuasa Undang-undang

Gunakan dalam ruang atau bidang kuasa anda sahaja. Itupun secara hormat dan dalam bentuk meminta pertolongan. Jangan gunakan nada seperti mengarah-arah kerana orang akan anggap anda gila kuasa!

Kuasa Kepakaran

Gunakan ketika sesuatu isu atau masalah melibatkan kepakaran anda. Contohnya, organisasi dalam proses membuat perancangan gerak kerja dan anda merupakan pakar strategi… jangan sia-siakan kepakaran anda, buka ruang untuk orang merujuk anda atau jangan tunggu orang tanya anda, sebaliknya lontarkan pandangan dan kepakaran anda dalam bentuk persuasive.

Kuasa Ilmu dan Maklumat

Anda menjadi sumber kepada pengetahuan dan maklumat. Anda akan menjadi sasaran kepada orang yang anda pimpin untuk mendapatkan maklumat. Gunakan secara bijaksana dengan melatih orang yang dipimpin untuk turut belajar menguasai ilmu dan maklumat.

Kuasa Personaliti dan Karisma

Gunakan setiap masa anda kehadiran anda dirasai dan ketiadaan anda dirindui.

Kuasa Mendorong

Kuasa ini amat berguna dan penting digunakan di saat pengikut anda rasa lemah semangat untuk melakukan sesuatu tugas atau ditimpa masalah. Dalam keadaan biasa juga, kuasa ini penting digunakan untuk menyuntik semangat positif kepada orang yang dipimpin
SUMBER: AMIN IDRIS

BUDI BAHASA DAN NILAI MURNI

Sebagai rakyat Malaysia kita perlu ada kesedaran mengenai asal usul dan acuan kita sendiri yang boleh dilabelkan sebagai "Orang Timur". Orang Timur bukan hanya dikenali dengan penilaian rupa bentuk fizikal sahaja. Akan tetapi kita mewarisi satu khazanah paling berharga yang yang menjadikan kita sebagai masyarakat Timur yang berwibawa.

Dari aspek kenegaraan pula, Mantan Perdana Menteri kita pada 11 Januari 2005 lalu menggambarkan bahawa "Budaya dan sistem nilai itulah yang sebenarnya menjadi kayu ukur dan mercu tanda sebuah negara maju." Demikian diucapkan pada majlis pelancaran Kempen Budi Bahasa dan Nilai-nilai Murni.

Demikianlah betapa pentingnya peranan budi bahasa dan nilai-nilai murni dalam aspek kemajuan kita "sendiri" sebagai masyarakat timur atau masyarakat ‘melayu'. Kepentingannya adalah meliputi matlamat Malaysia yang mempunyai matlamat mencapai Wawasan 2020 dan menjadi bangsa yang Cemerlang, Gemilang dan Terbilang. Matlamat yang lebih penting di sebaliknya adalah menjadi sebuah masyarakat yang maju mengikut cara kita sendiri dengan erti kata menambahkan peningkatan hidup dan kemajuan tanpa mengurangi nilai-nilai penting khazanah bangsa kita sendiri.

Budaya berbudi bahasa dan mengamalkan nilai-nilai murni bukan sekadar perlu dipertahankan bahkan perlu diperkayakan lagi agar ia tidak mengalami kepupusan serta sentiasa berkesinambungan untuk diwarisi daripada generasi ke generasi seterusnya. Usaha kita mempertahankan budaya dan adat resam perlu juga disertai dengan aspek tingkah laku berbudi bahasa.

Malaysia memerlukan pembangunan nilai dan budaya yang betul. Nilai-nilai yang terlibat adalah seperti ketulusan, kejujuran, intergriti, adil, amanah dan akauntabiliti. Dengan ini, kita bukan sahaja mampu membentuk aspek pembangunan luaran semata-mata, akan tetapi perlu juga memperbaiki aspek dalaman yang dikenali sebagai aspek keperibadian untuk menjadikan masyarakat kita sebagai suatu masyarakat yang benar-benar bertamadun.

Walaupun berbudi bahasa dan nilai-nilai murni itu secara istilahnya bukan disebut sebagai Akhlak mulia, namun ia tetap membawa maksud yang sama. Sesuai dengan galakan agama yang menyatakan kepentingan menjaga suara hati dan pertuturan sebagai garis permulaan mempertingkatkan budi pekerti diri. Allah SWT berfirman yang bermaksud: "Allah tidak suka kepada perkataan-perkataan buruk yang dikatakan dengan berterus terang (untuk mendedahkan kejahatan orang); kecuali oleh orang yang dianiayakan. Dan (ingatlah) Allah sentiasa mendengar,lagi maha mengetahui." (Surah an-Nisa'ayat 148)

Rasulullah saw pernah bersabda yang maksudnya: "Sesungguhnya Allah menyukai sikap berlemah lembut dalam semua perkara."

Budi bahasa dan nilai-nilai murni harus dipraktikkan di setiap aspek kehidupan agar keindahan Islam itu akan memberi kesan baik yang menyeluruh terhadap kemaslahatan sesebuah masyarakat.

Masyarakat kini digesa untuk menghidupkan dan menghangatkan kembali nilai murni dalam kehidupan seharian. Walau apa pun status dan kerjaya kita sebagai seorang generasi millenium atau kita terlibat dengan penglibatan antarabangsa, maka berpasak teguhlah pada peribadi budi seorang yang berbudi bahasa.

Kemajuan dunia merangsang kita untuk bekerja, berdaya maju dan berusaha. Tetapi jangan sampai kemajuan itu mengajarkan kita pada perkara yang sebaliknya. Iaitu mengurangi nilai-nilai murni yang sedia ada dan pernah menjadi suatu kebanggaan atau aset bangsa.

Setiap golongan dan peringkat memainkan peranan untuk bekerjasama mempertahan dan memperkukuhkan budaya menjadikan budi bahasa dan pengamalan nilai-nilai murni sebagai satu cara dan gaya hidup berkesinambungan.

Permulaan yang baik adalah bermula daripada institusi keluarga yang menekankan tanggungjawab memberi pendidikan berdasarkan autoriti ibu bapa kepada anak-anak. Permulaan daripada kelompok keluarga adalah lebih berkesan dan lebih sesuai dijadikan sebagai tempat berkesinambungannya khazanah budaya berbudi bahasa dan nilai-nilai murni.

Dalam memanfaatkan kepentingan budi bahasa dan pengamalan nilai-nilai murni sebagai satu agenda pembangunan material dan mentaliti, adalah suatu yang perlu untuk membudaya dan memperteguhkan etika kerja berdasarkan pendekatan tersebut. Anggota perkhidmatan awam dan jabatan-jabatan yang bertanggungjawab dalam perkhidmatan penguatkuasaan seperti polis, imigresen dan semua yang terlibat dengan khidmat pelanggan khususnya haruslah memberi perkhidmatan dengan penuh beradab. Tutur kata yang mesra, bersopan dan sentiasa membantu adalah tunggak kecemerlangan bagi sesebuah perkhidmatan.

Suatu masa dahulu, senario di sekitar pengangkutan awam pernah menggambarkan suasana kesopanan dan budi bahasa yang boleh dibanggakan. Namun sekarang, masyarakat boleh merasa malu untuk mempraktikkan nilai-nilai murni di khalayak ramai kerana keprihatinan telah berkurang sehingga boleh muncul mentaliti mempersenda nilai-nilai yang baik.

Secara tidak sedar, pelbagai gejala negatif akan boleh timbul akibat daripada kepupusan budi bahasa dan nilai murni. Orang timur pada kebiasaannya memang lemah lembut dan sensitif jiwanya terhadap budi bicara. Hubungan dan keharmonian boleh porak peranda hanya kerana kekurangan budi bahasa. Bak kata pepatah "Kerana pulut santan binasa, kerana mulut badan binasa".

Kalau tiada nilai-nilai murni, maka rosaklah tingkah laku masyarakat kita. Kerosakannya bukan hanya menyentuh aspek kesihatan atau kecacatan jiwa, bahkan menular ke pembangunan fizikal. Mentaliti kita adalah membina. Bukan merosak apa yang telah terbina. Tanpa nilai murni, remaja kita berperangai sewenang-wenangnya. Membudayakan vandalisme, gangsterisme, samseng jalanraya, gangguan seksual dan pelbagai jenis perlakuan delinkuen akan menjadi sorakan di persekitaran negara kita.

Justeru, setiap pihak perlu positif dan turut serta membudayakan budi bahasa dan nilai murni sebagai gaya hidup yang sempurna. Perjuangan sebuah bangsa itu bukan sekadar mempertahankan kuasa dan labelnya sebagai suatu ‘bangsa'. Tetapi harus diingat juga bahawa praktik di samping mempertahan dan memperkukuhkan khazanah bangsa adalah sangat bermakna.

Tegak rumah kerana sendi,
Runtuh sendi rumah binasa,
Sendi bangsa ialah budi,
Runtuh budi, runtuhlah bangsa.

Oleh MOHD FADZLI ABU BAKAR

Sedikit sedutan dari Laman Web Pejabat Menteri Besar Johor. Terima kasih

Kepimpinan Dalam Motivasi Organisasi

Salam kembali,

Saya tertarik dengan artikel yang berkaitan kepimpinan ini. Terima kasih kepada penulis dari Laman Web Pejabat Menteri Besar Johor yang menitipkan artikel yang berguna ini. Di sini saya copy and paste artikel tersebut.

Dalam mencapai matlamat sesebuah organisasi, pemimpin perlu proaktif melalui aspek keberkesanan gaya kepimpinannya terhadap pekerja.

Seorang pemimpin tidak semestinya hanya seorang Pengarah ataupun seseorang yang memegang jawatan tertinggi dalam organisasi. Tetapi mereka yang mampu mempengaruhi organisasi ke arah pencapaian matlamat juga boleh diklasifikasikan sebagai pemimpin berasaskan kemampuan memimpin menggunakan kebijaksanaan, kemahiran, pengalaman, tahap senioriti dan sebagainya.

Kepimpinan memainkan peranan yang sangat penting dalam menentukan kejayaan sesebuah organisasi. Teori Kepimpinan Laluan Matlamat (Path Goal Theory) yang diperkenalkan oleh Robert House mencadangkan bahawa tingkah laku pemimpin seharusnya dilihat sebagai suatu tindakan yang boleh memotivasikan pekerja.

Seorang pemimpin perlu menguatkan hubungan di antara gaya kepimpinannya dengan perwatakan pekerja dan agenda tugas sesebuah organisasi. Dengan ini, pemimpin akan memahami bahawa pekerja akan termotivasi sama ada dalam keadaan merasa berkemampuan untuk mencapai sesuatu tugas yang diberikan; ataupun mereka dapat menjangkakan hasil kerja yang akan disiapkan; ataupun berkepercayaan tentang aspek penghargaan yang akan diberikan berkaitan hasilnya.

Justeru, adalah menjadi cabaran kepada seseorang pemimpin untuk menggunakan gaya kepimpinan terbaik bagi menemukan titik keperluan motivasi pekerja. Pemimpin perlu menyediakan elemen-elemen yang difikirkan dapat mengisi keperluan pekerja bagi mencapai matlamat organisasi.

Teori Laluan Matlamat menggariskan tentang empat gaya kepimpinan yang boleh dimanfaatkan untuk memotivasikan pekerja iaitu:

Pertama: Kepimpinan berorientasikan arahan (Directive Leadership)

Ia dikaitkan dengan gaya menyampaikan atau memberi penjelaskan kepada pekerja. Pemimpin memberikan arahan mengenai sesuatu tugas. Dengan menyertakan mengenai apakah harapannya berkaitan tugas tersebut. Pemimpin juga turut memberikan klu mengenai bagaimana tugas itu boleh disempurnakan dan juga penetapan waktu yang diperuntukkan untuk menyelesaikannya. Arahan yang baik disampaikan kepada pekerja secara spesifik supaya pekerja mendapat gambaran awal dan kefahaman yang jelas untuk memulakan sesuatu tugasan yang diberikan.

Kedua: Kepimpinan berorientasikan sokongan (Supportive Leadership)

Ia merujuk kepada tingkah laku memberi pertimbangan kepada pekerja. Iaitu dengan gaya beramah mesra dan prihatin sebagai seorang pemimpin. Tingkah laku ini bertujuan untuk mewujudkan suasana kerja yang menyenangkan kepada pekerja. Di samping itu, seorang pemimpin melayan pekerja tanpa berdasarkan mobiliti sosial dan turut menghormati status kedudukan mereka. Gaya kepimpinan ini mampu mewujudkan suasana mesra agar pekerja termotivasi dengan penuh rela hati bagi melaksanakan sesuatu tugasan.

Ketiga: Kepimpinan berorientasikan penyertaan (Participative Leadership)

Gaya ini pula merujuk kepada pemimpin yang mengalu-alukan penyertaan pekerja untuk mereka berkongsi menetapkan sesuatu keputusan. Pemimpin membuka ruang untuk rundingan kepada pekerja agar mereka dapat menyumbang idea serta pandangan. Begitu juga dengan peluang untuk meningkatkan cadangan dalam sesuatu keputusan berdasarkan persetujuan organisasi.

Keempat: Kepimpinan berorientasikan pencapaian (Achievement-Oriented Leadership)

Kepimpinan dengan gaya ini memberikan cabaran kepada pekerja untuk melaksanakan tugasan pada peringkat tertinggi kemampuan mereka. Pemimpin akan sentiasa mencari peningkatan dan pencapaian yang berkesinambungan. Ini melalui langkah menyatakan keyakinan yang tinggi bahawa pekerja mempunyai kemampuan untuk mencapai matlamat bagi cabaran tersebut.


Teori Laluan Matlamat tidak mengongkong seseorang pemimpin untuk menggunakan hanya satu gaya kepimpinan sahaja. Sebaliknya terbuka kepada penggunaan pelbagai gaya mengikut kesesuaian situasi. Cuma ia lebih tertumpu kepada pemberian motivasi kepada pekerja agar mereka lebih bersemangat untuk melaksanakan tugas dengan sempurna.

Bagi merealisasikan setiap agenda yang dirancang, aspek kepimpinan adalah elemen yang sangat penting dalam menentukan kejayaan sesebuah organisasi atau jabatan. Pemimpin berperanan membentuk organisasi yang berkesan dari pelbagai sudut, terutamanya dalam memotivasikan pekerja. Motivasi pekerja perlu diperbaharui dari semasa ke semasa agar pencapaian tugasan dalam organisasi terus meningkat dan berkesinambungan. Kecemerlangan dalam pembangunan negeri adalah terhasil melalui kecemerlangan modal insan dalam setiap organisasi.

Setiap organisasi terutamanya jabatan-jabatan kerajaan perlu diperlengkapkan dengan pengetahuan mengenai gaya kepimpinan. Demikian agar persekitaran kerja yang kondusif dapat diwujudkan. Pencapaian dalam tugasan sesebuah organisasi juga akan lebih meningkat dengan pemantauan serta keprihatinan para pemimpin yang terdapat di dalam sesebuah organisasi.

Kesimpulannya, pemimpin perlu mengarah (directive) jika sesuatu tugasan yang dihadapi adalah kompleks; sekiranya tugasan bersifat kurang mendesak, gaya menyertai (participative) pula boleh digunakan; jika pekerja mempunyai keinginan ke arah kecekapan berganda, gaya berorientasikan pencapaian (achievement oriented) boleh dimanipulasikan; manakala gaya berasaskan penyertaan (participative) pula digunakan bagi pekerja yang memerlukan kawalan. Sesuaikan gaya kepimpinan anda!

Oleh MOHD FADZLI ABU BAKAR

SAMBUTAN HARI GURU~GURU PEMBINA NEGARA BANGSA

'diriku insan biasa...tak sempurna dan berharta...ingin memetik wahaimu bunga...'

Joget lambak ke tu ayahanda? TAHNIAH BUAT AYAHANDA ATAS KENAIKAN PANGKAT DG 54

Guru-guru yang lahir bulan Jan-Mei diberikan keistimewaan memotong kek ( 2 + 1 )










Ucapan wakil pelajar

Membaca perutusan.





Salam Buat semua.


Pada hari Isnin 18.5.2009 yang lalu Sambutan Hari Guru disambut serentak bagi semua sekolah di Pantai Barat sementara Sekolah di Pantai Timur, sambutan diadakan pada Ahad 17.5. 2009.

SMK Seri Bemban ada agenda tertentu dalam memeriahkan lagi Sambutan Hari Guru ini. Di awal pagi guru-guru diarak dengan paluan gompang dan bunga manggar. Di samping itu guru-guru dipayungi oleh pelajar sehingga ke pentas perhimpunan. Hari itu bukan hujan, tapi memayungi dan dipayungi adalah satu unsur simbolik yang menunjukkan bahawa di antara pelajar dan guru saling ada ikatan rapat dalam menjaga keselamatan dan kesejahteraan masing-masing. Di samping itu yang jelas dilihat ialah ia menunjukkan pelajar meraikan guru mereka pada hari yang berbahagia itu.

Sebelum kami menjejakkan kaki ke pentas perhimpunan, kami diarak melalui Platun KRS SMK Seri Bemban yang berbaris kiri dan kanan membentuk laluan sehingga ke pentas perhimpunan. Kemudian kami di persembahkan dengan persembahan kawat yang bertenaga dari KRS SMK Seri Bemban. Selesai sahaja persembahan kawat, kami diarak ke dewan kelas dan disambut dengan hamparan karpet merah

Selain dari membaca perutusan Menteri Pelajaran dan Ketua Pengarah Pelajaran, kami dipersembahkan dengan beberapa persembahan dari pelajar dan guru-guru. Persembahan yang cukup dinantikan oleh semua pelajar dan guru adalah nyanyian dari ayahanda pengetua tercinta.Ayahanda pengetua mendapat tepukan gemuruh dari pelajar dan guru. Cukup tidak mengecewakan dan cukup terhibur sekali dengan persembahan beliau.

Selain itu, sama seperti tahun-tahun sebelumnya upacara padang yang diikutserta oleh guru dan pelajar menggamatkan lagi suasana sambutan hari guru. Keghairahan guru dan pelajar merebut kerusi dalam music chair cukup menghiburkan di mana guru tidak mengaku kalah kepada pelajarnya begitu juga pelajar cuba untuk mengatasi guru. Siapa yang menang? Sudah semestinya guru yang menang.

Jeritan semakin kuat bergema bila upacara tarik tali berkumpulan berlangsung di mana di mana petandingan tarik tali ini hanya dikhususkan kepada guru lelaki sahaja. Cukup meriah walaupun hanya dua acara yang dipertandingkan. Yang penting ikatan kasih sayang dan ikatan kekeluargaan di antara guru dan pelajar terjalin. Kemesraan di antara mereka boleh membantu pelajar dalam meningkatkan pencapaian akdemik mereka di mana pelajar tidak akan rasa segan silu untuk bertanya dan mengemukakan masalah yang dihadapi.

Acara akhir biasalah makan makan dan cabutan bertuah. Ramai di kalangan guru membawa pulang hadiah yang diberikan pelajar, tapi sebenarnya kami memang memerlukan hadiah tapi bukan berbentuk benda, sebaliknya hadiah yang paling berharga adalah usaha, kegigihan, ketekunan, iltizam dan ada jati diri dalam diri pelajar itu yang paling utama di samping hadiah kejayaan yang cemerlang dalam bidang peperiksaan PMR dan SPM. Itu saja yang kami inginkan